Ekonom-online poznal několik nových přátel: Eshop-rychle, Fastcentrik a Shoptet

  • Ekonom-online poznal několik nových přátel: Eshop-rychle, Fastcentrik a Shoptet

    Nasadili jsme novou aktualizaci aplikace Ekonom-online, která obsahuje jeden velký milník – komunikaci s e-shopy. Nyní jednoduše přenesete objednávky z eshopu Eshop-rychle, Fastcentrik nebo Shoptet a z těchto objednávek můžete vystavovat nové faktury.
    Jelikož je nutné komunikaci s e-shopy správně nastavit na obou stranách, připravili jsme pro Vás tento návod:

    Tento návod Vás provede nastavením Ekonom-online a e-shopů, aby mezi sebou mohli komunikovat jak budete potřebovat.


    Fastcentrik

    Nastavení e-shopu

    1. Požádejte podporu eshopu o odkaz pro export z e-shopu. Má následující formát: (http://vas-eshop.cz/customdatafeed/xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx)

    A nyní jak dostat objednávky do Ekonom-online a vystavit z nich faktury

    1. Přihlašte se do Ekonom-online.
    2. Přejděte na seznam vystavených faktur.
    3. Stiskněte tlačítko Plus (přidat) a z výběrového seznamu klikněte na Standardní z objednávky.
    4. Otevře se seznam objednávek z eshopů, který obsahuje všechny importované objednávky z různých eshopů. Můžete si jej samozřejmě filtrovat jen pro určitý e-shop apod.
    5. Stiskněte tlačítko nastavení z panelu tlačítek nad seznamem.
    6. V sekci Fastcentrik vložte do pole Url adresa získaná z eshopu dříve získaný odkaz od podpory eshopu.
    7. Volbu Načítat pouze nové ponechejte na hodnotě Ano (Toto pole změníte na Ne, pokud budete chtít stahovat všechny objednávky).
    8. Uložte nastavení stiskem diskety vpravo nahoře.
    9. Nastavení je hotovo a od teď můžete objednávky importovat pouhým stiskem tlačítka Import (první tlačítko v panelu tlačítek nad seznamem) a poté stiskem tlačítka Fastcentrik.
    10. Chvíli počkejte, než se provede import objednávek.
    11. Nyní vyberte objednávku, ze které chcete vytvořit fakturu a poté stiskněte tlačítko vybrat vpravo nahoře, případně dvojklikem na objednávku provedete to samé. Nyní se otevře nová faktura s předvyplněnými údaji. Jakmile fakturu uložíte, dojde ke spárování objednávky a tato objednávka se již nebude vyskytovat ve výběrovém seznamu objednávek z e-shopů.

    Shoptet

    Nastavení e-shopu

    1. Přihlašte se do administrace svého e-shopu.
    2. V levém menu stiskněte OBJEDNÁVKY a poté Export.
    3. Vyberte Typ jako systémový: Shoptet (podporovaný formát: xml).
    4. V sekci Zahrnout objednávky nastavíte způsob exportu. Pro stahování pouze nových objednávek vyberte volbu Pouze nové se začátkem synchronizace před první objednávkou, kterou chcete exportovat.
    5. Počet záznamů ve velké většině případů ponechejte na výchozích 1000.
    6. Nyní zkopírujte permanentní odkaz zvoleného exportu, který se nachází dole na stránce.

    Ekonom-online

    1. Dostaňte se do seznamu objednávek z eshopů a stiskněte tlačítko nastavení (viz výše).
    2. V sekci Shoptet vložte do pole Url adresa získaná z eshopu dříve zkopírovaný odkaz z eshopu.
    3. Uložte nastavení stiskem diskety vpravo nahoře.
    4. Nastavení je hotovo a od teď můžete objednávky importovat pouhým stiskem tlačítka Import a poté stiskem tlačítka Shoptet.
    5. A nyní můžete vytvořit fakturu způsobem, který byl popsán výše v tomto návodu.

    Eshop rychle

    Nastavení e-shopu

    1. Přihlašte se do administrace svého e-shopu.
    2. Přejděte na záložku E-shop.
    3. V levém menu vyberte Účetní systémy.
    4. Vyberte EKONOM.
    5. V panelu Export objednávek zvolte období exportu a stiskněte vygenerovat.
    6. Po vygenerování se objeví panel Exportní archiv byl úspěšně vytvořen.
    7. Klikněte na vygenerovaný soubor import.zip a stáhněte ho k sobě do počítače.

    Ekonom-online

    1. Dostaňte se do seznamu objednávek z eshopů (viz výše).
    2. Klikněte na tlačítko importu a z výběrového seznamu klikněte na Eshop-rychle.
    3. Otevře se dialog pro výběr souboru.
    4. Najděte a vyberte dříve stažený soubor import.zip.
    5. A nyní můžete vytvořit fakturu způsobem, který byl popsán výše v tomto návodu.

    Blahopřejeme, právě jste se naučili, jak propojit Ekonom-online s Vašim e-shopem. V případě dotazů ohledně tohoto propojení neváhejte kontaktovat naši technickou podporu.